会议策划基本会议内容：

1、具体分析各种情况作出完美的会议策划;

2、根据会议的级别,选择会议举办地;

3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;

4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

会展活动的策划工作是一项系统的综合工程，为了使其能成功地开展，在会展策划制定过程中应对该行业的特殊性加以考虑，因而会展策划具有它自身的特点即目的性、前瞻性、动态性和可行性。

1．目的性

会展策划是一种目的性很强的活动。在进行会展策划时，要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题，明确会展活动应达到什么目的，从而找到解决问题的具体途径。例如，有的会展活动以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题开展活动；有的会展活动专业性很强，往往要求策划人员具有深厚的专业素养，进行专业的市场细分，才能顺利进行策划。

2．前瞻性

“慧者所虑，虑于未萌；达者所则，规于未势。”这种先知先觉、超前思谋，正是会展策划的主要本性，是对现实的各种信息进行抽象思维，通过一定的逻辑推理和创意，形成对未来的预测，使创意的构想在实施中得以实现。从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间，这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性，对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力，这样才能在会展举办期问，不会滞后于竞争者，不会处于相关行业或领域的较低水平，同时也能更好地引导消费者的需求方向，为会展企业自身创造更大的发展空问。

3．动态性

无论处于哪个行业的企业，都要面临市场的千变万化，会展企业也是如此，加上国际会展经济迅速发展对我国会展市场的极力推动作用，我国会展企业在今后的发展过程中将面临更为多变的市场环境。因此，会展策划必须充分考虑到会展市场的变化，并能根据变化趋势及时地调整会展策划方案，以防出现被市场淘汰的局面。同时，任何的策划活动都不是静态的，而是一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面：一方面，在策划之初，就要考虑未来形势的变化，并做一定的预测，使方案具有灵活性、可控性，以备将来适应环境变化之需；另一方面，策划方案在执行过程中，根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的欠缺之处，让方案更好地适应变化了的市场，更融合市场。

4．可行性

可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行，它也是会展策划方案成功必须具备的一个要素。没有可行性的策划方案，写得再美也只是纸上谈兵，无法将其落实产生效用。会展策划方案必须围绕策划目标定位、实施方案、经济效益等方面论证其切实可行才能实施。这要求策划者对在会展执行过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑，设计应对的策略，并且对会展企业自身的实力情况、企业外部情况要进行充分的了解和理智的分析。因此，会展策划方案的可行性分析是至关重要的。

会展策划要素包括：名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要素相互联系、相互作用，共同决定着会展活动能否成功举办。

1)名称

名称是会展活动内容、地点和时间的综合体现，它包括可言表和不可言表两个部分。可言表部分是指可以用语言讲出去的文字部分；不可言表部分是指会展标记、标识、吉祥物等无法用语言表达的部分。有效的名称策划可以促进会展品牌传播、提升举办城市知名度和保存地方文化资产。如北京2008奥运会、2010上海世博会的成功申办，确立了北京和上海在国际上的竞争地位；而杭州西湖博览会，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)内容

会展的内容应该具有行业性和区域性特征。从行业角度而言，会展的内容策划具有综合性和专业性之分；而从区域角度而言，会展的内容策划有国际性、全国性、地方性之分。内容的确定与举办地点相关资源状况有着密切的联系。契合举办地产业和市场的会展活动内容，有助于优化当地的产业结构。例如，深圳高科博览会对深圳的科技信息产业的发展产生了深刻的影响，并使深圳成为当今中国现代科技信息产业基地之一。

3)地点

会展活动的举办地与内容关系密切。在策划会展活动举办地时需要综合性的考虑，候选地区是否具有优越的地理区域环境，是否适合会展内容的潜在市场，是否有厂商拓展商机的条件，是否有拉动地方产业的发展前景，是否有良好的旅游业和相关服务业的支撑等确保会展活动可持续发展的基本条件。

4)时间

时间是会展活动规划、筹备和组织实施的重要依据。会展的时间策划包括会展的工作进度及会展周期等时间的具体安排。在进行时间策划时需要考虑会展活动的内容、举办地政府的意愿、自然地候状况、组织机构筹备能力等因素。

5)组织机构

组织机构是其他要素的主要决策因素。在“以人为本”的策划思维基础上，确定适当的组织机构是会展活动顺利进行的重要保证。成功的会展活动，必须有一个强有力的组织实施系统，这一系统聚集着经验丰富、智深识广的专业人才，以及相关产业的专业服务机构、企业、团体等。

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