想要成功举办一个公关活动,需要注意以下几点:
活动创意策划:活动的创意,是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件,活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
主题策划:好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以,本次活动举办的非常成功,参会嘉宾都印象深刻。
流程策划:活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动策划的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?
「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,必须的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!
「热力曲线」简单的说,就是观众的情绪起伏!如果以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。
开始拉高持续高情绪再激励high结尾
热舞搞笑戏剧团康歌舞剧歌舞剧后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高结尾
戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到点。
开始拉高渐收感性结尾
热舞小团(拉高)戏剧(拉高并渐收给予启示)柔性手语结尾
以上两种曲线图,是常见到及使用的,当然,也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。
舞台设计:舞台设计是以舞台为标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。
其他设计:包括活动宣传册设计、企业画册设计,邀请函设计、主背景设计等。
影视:企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个公关活动必不可少的部分。
演艺节目:活动现场表演的节目,节目的选择就要根据活动策划公司的策划思路来进行选择,一般节目都是一些幽默、风趣的,节目符合活动的目的,所以活动举办的很成功,参会嘉宾也都很开心。
媒体:在一些活动中,企业也许要对活动进行媒体的报道,所以,一个成熟的公关活动策划公司应该具备强大的媒体资源,在从前期活动的造势、和后期的活动的招商,这些都需要媒体作为铺垫。
活动场地:场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现性,也可在当地建筑内举办。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)
活动现场管理:特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。